Förtroendevalda

Våra stadgar säger att ”Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av minst fem ordinarie ledamöter och två suppleanter”. I nuläget kan vi inte fylla kvoten. Vill du arbeta i styrelsen eller känner du någon som är intresserad så meddela gärna genom kontaktformuläret här…

På årsmötet väljs:

Ordförande på 1 år

Ledamöter på 2 år (De väljs t ex 2 personer på ett årsmöte. Sen 2 personer på nästa årsmöte så inte alla ledamöter väljs samtidigt.)

Suppleanter på 1 år

2 Revisorer (1 år)

2 Revisorssuppleanter (1 år)

Styrelsen väljer inom sig.

Vice ordförande, kassör och sekreterare.

En valberednings främsta uppgift i en ideell förening är att förbereda personval till föreningens olika förtroendeuppdrag. Valberedningen arbetar aktivt med att:

1. Kartlägga vilka poster som behöver tillsättas vid nästa årsmöte
2. Söka efter lämpliga kandidater bland medlemmarna
3. Intervjua potentiella kandidater och bedöma deras lämplighet
4. Ta emot nomineringar från föreningens medlemmar
5. Presentera ett välgrundat förslag på kandidater till årsmötet

Valberedningen fungerar som en länk mellan medlemmarna och styrelsen och arbetar för att hitta personer som har rätt kompetens, engagemang och tid för att bidra till föreningens utveckling. En välfungerande valberedning är mycket viktig för föreningens långsiktiga framgång eftersom den säkerställer att kompetenta personer väljs till viktiga uppdrag.

Valberedningen utses vanligtvis av årsmötet och arbetar sedan självständigt under året fram till nästa årsmöte.

En revisors uppgift i en ideell förening är att granska föreningens ekonomi och förvaltning. Revisorns huvudsakliga ansvar inkluderar:

1. Granska föreningens räkenskaper, verifikationer och bokföring
2. Kontrollera att styrelsen följer stadgarna och beslut tagna på årsmötet
3. Bedöma om styrelsen har förvaltat föreningens tillgångar på ett ansvarsfullt sätt
4. Undersöka att den ekonomiska redovisningen ger en rättvisande bild av föreningens ekonomi
5. Upprätta en revisionsberättelse som presenteras på årsmötet

Revisorn fungerar som medlemmarnas ”kontrollant” och ska agera oberoende i förhållande till styrelsen. Genom sitt arbete ger revisorn medlemmarna en försäkran om att föreningens ekonomi sköts korrekt och att styrelsen utför sitt uppdrag enligt stadgarna.

Revisorns granskning är viktig för att skapa transparens och trovärdighet kring föreningens verksamhet och ekonomiska hantering.

Ordförandens roll i en ideell förening är central och omfattar flera viktiga ansvarsområden:

1. Leda styrelsen och styrelsearbetet genom att planera, sammankalla och leda styrelsemöten
2. Vara föreningens officiella representant utåt och dess främsta talesperson
3. Säkerställa att föreningens verksamhet drivs i enlighet med stadgarna och årsmötets beslut
4. Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen och följa upp att de genomförs
5. Leda årsmöten och eventuella extra föreningsmöten
6. Ha ett övergripande ansvar för föreningens utveckling och strategiska riktning
7. Ofta vara firmatecknare för föreningen, vilket innebär rätt att ingå avtal i föreningens namn

En bra ordförande är ofta en samlande kraft som kan skapa engagemang, hålla samman gruppen och driva arbetet framåt. Ordföranden behöver ha god förmåga att lyssna, kommunicera tydligt och fatta beslut.

Uppdraget kräver oftast både tid, engagemang och ledarskapsförmåga.

En vice ordförandes uppgifter i en ideell förening inkluderar:

1. Träda in och fullgöra ordförandens uppgifter när denne är frånvarande eller förhindrad
2. Stödja ordföranden i det löpande arbetet och avlasta vid behov
3. Ofta ta ansvar för specifika områden eller projekt inom styrelsen, enligt överenskommelse
4. Delta i styrelsens arbete och beslut som ordinarie styrelseledamot
5. Förbereda sig för att kunna ta över ordförandeskapet om situationen kräver det
6. Hjälpa till att bevaka att föreningens aktiviteter följer stadgarna och årsmötets beslut

En bra vice ordförande fungerar som ett viktigt stöd för ordföranden och säkerställer kontinuitet i föreningens ledning. Rollen ger också ofta möjlighet att utvecklas inom föreningen och kan vara en bra förberedelse för ett eventuellt framtida ordförandeskap.

Den exakta arbetsfördelningen mellan ordförande och vice ordförande varierar mellan olika föreningar och bestäms ofta genom interna överenskommelser inom styrelsen. I vissa föreningar har vice ordföranden specifika ansvarsområden, medan rollen i andra föreningar främst är att kunna ersätta ordföranden vid behov.

En kassörs uppgifter i en ideell förening är att ansvara för föreningens ekonomi och ekonomiska förvaltning. De huvudsakliga ansvarsområdena inkluderar:

1. Sköta föreningens löpande bokföring och ekonomiska transaktioner
2. Ansvara för in- och utbetalningar samt kontrollera att kvitton och underlag är korrekta
3. Förvalta föreningens tillgångar och hålla koll på likviditeten
4. Upprätta budget tillsammans med övriga styrelsen
5. Ta fram ekonomiska rapporter till styrelsemöten
6. Sammanställa årsbokslut eller årsredovisning
7. Hantera medlemsavgifter och föra medlemsregister (i vissa föreningar)
8. Ofta vara firmatecknare för föreningen tillsammans med ordföranden
9. Deklarera och sköta kontakten med Skatteverket när detta är aktuellt

En bra kassör behöver ha ordningssinne, noggrannhet och grundläggande ekonomiska kunskaper. I större föreningar med mer komplex ekonomi kan kassören behöva djupare ekonomisk kompetens eller eventuellt ta hjälp av extern expertis för vissa uppgifter.

En sekreterares uppgifter i en ideell förening omfattar primärt dokumentation och administrativt arbete. De viktigaste ansvarsområdena inkluderar:

1. Föra protokoll vid styrelsemöten och årsmöten
2. Ansvara för att protokollen justeras, arkiveras och finns tillgängliga för medlemmarna
3. Hantera föreningens korrespondens och kommunikation
4. Administrera föreningens handlingar och dokumentation
5. Föra register över beslut som fattats och hålla koll på att de verkställs
6. Bevaka viktiga datum och deadlines för föreningen
7. Ibland ansvara för eller bidra till medlemsregistret (i vissa föreningar)
8. Förbereda underlag inför möten och skicka ut kallelser
9. Sammanställa verksamhetsberättelse tillsammans med övriga styrelsen

En bra sekreterare behöver vara noggrann, strukturerad och ha god förmåga att uttrycka sig i skrift. Rollen är viktig för att säkerställa transparens och kontinuitet i föreningens arbete.

Övriga ledamöters uppgifter i en ideell förening är mer flexibla jämfört med de specifika posterna som ordförande, kassör och sekreterare. Deras roll inkluderar:

1. Delta aktivt i styrelsens arbete och beslutsfattande
2. Ta särskilt ansvar för specifika verksamhetsområden eller projekt enligt styrelsens arbetsfördelning
3. Representera medlemmarnas intressen i styrelsearbetet
4. Bidra med sina särskilda kunskaper, erfarenheter och nätverk till föreningens utveckling
5. Ta ansvar för arbetsgrupper eller kommittéer inom föreningen
6. Stödja och avlasta övriga styrelsemedlemmar vid behov
7. Hjälpa till med praktiskt arbete kring föreningens aktiviteter och evenemang
8. Delta i diskussioner och komma med idéer för föreningens utveckling
9. Dela ansvaret för föreningens övergripande förvaltning och ekonomi

Ledamöterna kan ofta få ansvar som matchar deras kompetens och intressen, till exempel medlemsrekrytering, kommunikation, specifika aktiviteter eller projekt, eller kontakt med andra organisationer.

I en välfungerande styrelse tar alla ledamöter aktivt ansvar, inte bara de med särskilda titlar.

Suppleanters uppgift i en ideell förening är i första hand att ersätta ordinarie styrelseledamöter när dessa är frånvarande. Deras roll och ansvar inkluderar:

1. Träda in som fullvärdig styrelseledamot när en ordinarie ledamot är frånvarande
2. Delta i styrelsemöten – ofta med närvarorätt men utan rösträtt när de inte ersätter någon
3. Hålla sig informerad och uppdaterad om föreningens verksamhet och styrelsens arbete
4. Förberedas för att kunna ta över ansvar från ordinarie ledamöter vid behov
5. Vara involverad i specifika projekt eller arbetsgrupper efter överenskommelse
6. Stödja ordinarie ledamöter i deras arbete
7. I många föreningar fungera som en ”utbildningsposition” för framtida ordinarie ledamöter

Praxis för suppleanters engagemang varierar mellan olika föreningar. I vissa föreningar bjuds suppleanter in till alla styrelsemöten och uppmuntras till aktivt deltagande i diskussionerna, medan de i andra föreningar endast kallas in vid behov. Det är vanligt att föreningar låter suppleanter delta i möten för att skapa kontinuitet och ge dem möjlighet att lära sig styrelsearbetet.

Förtroendevalda

Generell beskrivning av förtroendeuppdrag:

Valberedning

Förtroendevald

Revisor

Förtroendevald

Ordförande

Förtroendevald

Vice Ordförande

Förtroendevald

Kassör

Förtroendevald

Sekreterare

Förtroendevald

Övriga ledamöter

Förtroendevalda

Suppleanter

Förtroendevalda